Yapay zekâ not özeti: kontrolü kaybetmeden görüşme notu tutmak

Görüşme notlarını yapay zekâyla özetlerken kontrolü elde tutmanın yolu: kendi cümlelerin, kaydetmeden önce kontrol ve uydurulmayan tarihler, gönderen hep sen.

Yazan Developer · · 6 dk okuma · Diğer dilde: English · Diğer dilde: Español

Yapay zekâ not özeti sana zaman kazandırabilir, ama yalnızca neyin kaydedileceğine sen karar verdiğinde. Kendinden emin görünen ve tek bir tarihi yanlış yazan bir özet, hiç özet olmamasından daha kötüdür. Bu yazıda, hangi uygulamayı kullanırsan kullan, kendi notlarında yapay zekâyı güvenle nasıl kullanabileceğini anlatıyoruz.

Yapay zekâ görüşme notlarında gerçekte neyi iyi yapar?

Bir görüşmeden sonra elinde genellikle dağınık bir özet olur: kimle konuştun, ne konuşuldu, neye söz verildi. Bu özet bazen aklındadır, bazen bir ses kaydında. Yapay zekâ burada dar ama işe yarar bir iş yapar: bu dağınık anlatımı, bir dahaki sefere beş saniyede okuyabileceğin kısa ve düzenli bir özete çevirir.

İyi olduğu işler:

  • Kısaltmak. İki dakikalık dağınık bir sesli not üç satıra iner.
  • Düzenlemek. "Ne konuştuk" ile "sırada ne var" kısmını birbirinden ayırabilir.
  • Açık uçları fark etmek. Bir tekliften bahsettiğini ama tarih vermediğini gösterebilir.

İyi olmadığı işler:

  • Söylemediğin şeyleri bilmek. "Cuma" demediysen, "Cuma" yazmamalı.
  • Senin için neyin önemli olduğunu anlamak. Önemsediğin ayrıntı, tam da atladığı ayrıntı olabilir.
  • Ton ve bağlam okumak. Yalnızca ona verdiğin kelimeleri görür.

Güvenli düzen basit: kelimeleri sen verirsin, yapay zekâ taslak önerir, neyin kalacağına sen karar verirsin.

Görüşme kaydından değil, kendi özetinden başla

Girdi, modelden daha önemlidir. En temiz girdi, görüşmeden hemen sonra yazdığın ya da söylediğin kısa özetindir. İçinde yalnızca senin söylemeyi seçtiğin şeyler vardır; senin cümlelerinle, senin tarafından.

Görüşmenin kendisini kaydetmek ise ayrı bir konu. Birçok ülkede telefon görüşmesini kaydetmek karşı tarafın rızasını gerektirir ve kurallar ülkeden ülkeye değişir. İzin verilen yerlerde bile, kaydın tamamını bir yapay zekâ aracına vermek karşı tarafın sesini ve sözlerini, adını hiç duymadığı bir hizmete göndermek demektir. Kendi özetin bu sorunu baştan ortadan kaldırır.

Yapay zekâyla iyi çalışan bir özet, 20 saniyelik not şablonumuzdaki üç soruya cevap verir:

  1. Ne konuştuk?
  2. Ben ne yapacağım, ne zaman?
  3. Karşı taraftan ne bekliyorum, ne zaman?

Yazmak yerine konuşmayı seviyorsan, kendi sesinle kısa bir sesli not da aynı işi görür. Bu alışkanlığı kişiler için sesli not yazısında anlattık.

Güvenebileceğin bir yapay zekâ özeti için kontrol listesi

Notlarının yapay zekâ özetine güvenmeden önce şu beş noktaya bak. Hangi araç olursa olsun geçerlidir.

KontrolNeden önemli?
Yapay zekâ isteğe bağlı ve başta kapalı mı?Notlar onsuz da çalışmalı. İstediğinde sen açarsın.
Kaydedilmeden önce taslağı görüyor musun?Sessizce kaydedilen yanlış bir özet, yanlış bir hatıraya dönüşür.
Tarih eksikse sana soruyor mu?Uydurulmuş bir son tarih, takvimini yanlış güvenle doldurur.
Kendi başına bir şey yapabiliyor mu, örneğin mesaj göndermek?Yalnızca önermeli. Göndermek sende kalmalı.
Nelerin dışında tutuluyor?Hassas notlar yapay zekânın tamamen dışında kalabilmeli.

Taslağı her seferinde oku

Kontrol adımı bir formalite değil. Özeti, hatırladıklarınla karşılaştırarak oku. İsimleri, sayıları ve tarihleri düzelt. Tahmin gibi duran her şeyi sil. Birkaç saniye sürer ve yardımcı bir araçla sessiz hataların kaynağı arasındaki farkı yaratır.

Eksik tarih bir soru olmalı

"Ölçüleri gönderecek" cümlesinde tarih yok. Özenli bir araç bunu kendisi doldurmaz, açık bir soru olarak bırakır: "Tarih eklensin mi?" Kullandığın araç senin söylemediğin tarihleri dolduruyorsa, o özelliği kapat ya da her birini elle düzelt.

Özeti kısa tut

İyi bir özet, notun kendisinden kısadır. Yapay zekâ üç satırlık bir notu on satıra çıkarıyorsa, eklediği şeylerin çoğu senin söylemediğin ayrıntılardır. Kısa bir özet iste, uzun gelirse kısalt.

Bazı notları yapay zekânın dışında tut

Bazı notlar sağlık, para, aile ya da hukuki konularla ilgilidir. Bunlar, yapay zekânın "dikkatli olacağı" sözünden fazlasını hak eder: yapay zekânın hiç dokunmadığı bir yer. Üç menü derinde saklanmış bir ayar değil, net bir sınır ara.

Callmory bunu nasıl yapıyor?

Callmory, notlarını ve takiplerini ait oldukları kişiyle birlikte tutman için yapılmış bir iPhone uygulaması. iPhone betası bekleme listesi üzerinden aşama aşama açılıyor. Yapay zekâ yardımının bugün ne yaptığı ve neyin henüz yolda olduğu şöyle:

Bugün hazır olanlar

  • Yapay zekâsız notlar. Yazılı ve sesli notlar, hatırlatmalar ve takipler yapay zekâ kapalıyken de çalışır. Desteklenen cihazlarda sesli notun cihazında düzenlenebilir metne dönüşür.
  • Yapay zekâ yardımı isteğe bağlıdır ve sen açana kadar kapalıdır. Ayrı bir karardır. Hesap yalnızca isteğe bağlı senkron ve yapay zekâ yardımı için gerekir; temel kullanım giriş yapmadan çalışır.
  • Onayladığın tek adımlı özet. Yapay zekâ yardımı açıksa Callmory notundan bir özet taslağı çıkarır. Sen kontrol etmeden hiçbir şey kaydedilmez.
  • Eksik tarih uydurulmaz, sana sorulur. Notunda tarih yoksa Callmory bir tarih yazmak yerine sana sorar.

Callmory'de yapay zekânın asla yapmadıkları

  • Senin yerine mesaj göndermez. Callmory bir taslak açabilir, ama gönderen sensin.
  • Özel alanı görmez. Özel alan içeriği yapay zekâya gönderilmez. Özel alan hazır ve güvenlik incelemesinde; cihaz testleri ve bağımsız incelemeden sonra herkese açılacak. Ayrıntıları iPhone'da gizli kişiler yazısında bulabilirsin.
  • Görüşmeleri dinlemez. Callmory telefon görüşmelerini kaydetmez; not, sen kayda bastığında ya da yazmaya başladığında başlar.

Geliştiriliyor

  • Her iki taraf için ayrı işler. Tek bir nottan "Senin yapacağın" ve "Beklediğin" diye, her birinin kendi tarihi ve hatırlatması olan ayrı işler çıkarma özelliği geliştiriliyor. O gelene kadar nottan takip hatırlatmalarını elle oluşturabilirsin; nasıl yapılacağını kişiye bağlı takip hatırlatmaları yazısında anlattık.

Planlandı, henüz satışta değil

  • Pro yapay zekâ özellikleri. Notları kotası belli yapılandırılmış işlere dönüştüren yapay zekâ, birden fazla geçmiş nottan görüşme hazırlığı ve konuşmaya uygun takip mesajı taslakları, isteğe bağlı Pro planı için planlanıyor. Henüz satışta değil. Pro'nun kapsamı ve fiyatı pilot testlerinden sonra belirlenecek. Güncel durum fiyatlandırma sayfasında.

Notlar, hatırlatmalar ve yedekler hiçbir zaman yapay zekâya bağlı değildir. Yapay zekâyı hiç açmazsan hiçbir şey kaybetmezsin.

Bugün kullanabileceğin basit bir rutin

Hangi uygulamayı kullanırsan kullan, bu rutin yapay zekâyı yararlı ama sınırlı bir rolde tutar:

  1. Telefonu kapat ve özetle. Üç satır söyle ya da yaz: konu, senin bir sonraki adımın, beklediğin şey.
  2. İstersen yapay zekâya kısalttır. Karar değil, özet iste.
  3. Taslağı kontrol et. İsimleri ve sayıları düzelt, tahminleri çıkar.
  4. Tarihleri kendin gir. Bir tarih konuşulmadıysa son tarih yerine bir kontrol günü belirle.
  5. Hatırlatmayı oluştur. Kişiye bağla ki bir dahaki sefere bağlamıyla birlikte karşına çıksın.
  6. Mesajları kendin gönder. Takip mesajı gerekiyorsa yaz ya da düzenle, kendi telefonundan gönder.

Bütün döngü bir dakikadan kısa sürer ve elinde güvenebileceğin bir not kalır.

Yapay zekâ bu rutinde bir yardımcıdır, karar verici değil. Notun sahibi sen olduğun sürece, onu açsan da kapatsan da notların güvenilir kalır.

Sık sorulan sorular

İyi görüşme notu tutmak için yapay zekâ gerekir mi?

Hayır. Kendi cümlelerinle üç satırlık bir özet işin çoğunu görür. Yapay zekâ onu kısaltıp düzenleyebilir, ama notlar onsuz da işe yarar.

Callmory'nin yapay zekâsı telefon görüşmelerimi dinliyor mu?

Hayır. Callmory görüşmeleri kaydetmez. Yapay zekâ yardımı yalnızca senin yazdığın ya da kaydettiğin not üzerinde ve yalnızca sen açtıktan sonra çalışır.

Yapay zekâ özetini kontrol etmeden bir şey kaydediliyor mu?

Hayır. Sen kontrol edene kadar özet bir taslaktır; eksik tarih uydurulmaz, sana sorulur.

Callmory tek nottan benim ve karşı tarafın işlerini ayrı ayrı çıkarabiliyor mu?

Bu özellik geliştiriliyor. Bugün nottan takip hatırlatmalarını kendin oluşturabilirsin.

Callmory Pro kullanılabilir mi?

Henüz değil. Pro planlandı ama satışta değil; kapsamı ve fiyatı pilot testlerinden sonra belirlenecek.