Şifreli rehber yedeği: notlar ve ses kayıtları nasıl korunur?

Şifreli rehber yedeği, rehberin isim ve numaradan fazlasını taşımaya başladığında önem kazanır. Bir müşteriyle ilgili notlar, bir yakınının sağlığıyla ilgili bir hatırlatma, zor bir toplantıdan sonra kaydettiğin sesli not: bunlar çoğu zaman telefon numarasından çok daha hassastır. Bu yazıda şifreli bir yedeğin neleri içermesi gerektiğini, parolanın işin neresinde durduğunu ve dosyayı ihtiyaç duyduğun günden önce nasıl kontrol edeceğini anlatıyoruz.

Düz bir dışa aktarım neden yetmez?

VCF ya da CSV dışa aktarımı düz metindir. Dosyayı açan herkes içindeki her adı, adresi, doğum gününü ve notu okuyabilir. Bir iş arkadaşına göndereceğin bir liste için bu sorun değil. Ama yıllarca bir bulut klasöründe duracak, e-postalarda dolaşacak ya da ortak bir bilgisayara düşecek bir dosya için sorun.

Düz dışa aktarımlar ayrıca kişi kartında durur. Kişi hakkında bildiklerini taşımaz: ne konuşulduğunu, neye söz verdiğini, neyi beklediğini ve kaydettiğin sesli notları. İki biçimin farkını rehber VCF mi CSV mi yazısında anlattık.

Şifreli bir yedek iki sorunu birden çözer. Her şeyi taşıyabilir ve parola olmadan içerik okunamaz.

İyi bir şifreli yedekte neler olmalı?

Herhangi bir yedeğe güvenmeden önce içinde gerçekten ne olduğunu sor. Kişilerin yanında not ve takip tutan bir uygulama için işe yarar bir yedek şunları içerir:

• Kişiler: adlar, numaralar, e-postalar ve kartlardaki bilgiler.
• Yazılı notlar: her not, doğru kişiye bağlı olarak.
• Sesli notlar: yalnızca metne dökülmüş hâli değil, sesin kendisi. Metin bazı kelimeleri kaçırabilir; asıl olan kayıttır.
• Takipler: tarihler, geçmiş ve tamamlama notları; neyin ne zaman yapıldığını görebilmen için.
• Neyin dahil olmadığına dair açık bir bilgi. Uygulamanın bir bölümü ayrı yedekleniyorsa yedek bunu söylemeli, sen geri yüklerken fark etmek zorunda kalmamalısın.

Bu son madde kolayca gözden kaçar. Bir şeyi sessizce dışarıda bırakan yedek, bunu açıkça söyleyen yedekten daha kötüdür. Eksik olduğunu bildiğin bir parçayı ayrıca yedekleyebilirsin; bilmediğin bir eksiği ise ancak geri yükleme gününde, yani en kötü anda fark edersin.

Parola anahtardır, ona göre davran

Şifreleme dosyayı yalnızca doğru parolanın açabileceği bir veriye çevirir. Bu gerçek bir koruma sağlar, ama sorumluluğu da sana bırakır.

Güçlü bir parola seç

• Sonuna rakam eklenmiş kısa bir kelime yerine, birbiriyle ilgisiz birkaç kelimeden oluşan uzun bir parola cümlesi kullan.
• E-posta, Apple hesabı ya da banka parolanı tekrar kullanma. Onlardan biri sızarsa yedek de onunla birlikte düşmesin.
• Yakınlarının tahmin edebileceği şeylerden kaçın: doğum günleri, çocukların adları, evcil hayvan, tuttuğun takım.

Güvenli bir yerde sakla

• En kolayı bir parola yöneticisi. Yedek parolasını, hangi dosyayı açtığını yazan bir notla ayrı bir kayıt olarak sakla.
• Kâğıdı tercih ediyorsan yaz ve diğer önemli belgelerinin yanında tut; telefon kılıfının içinde değil.
• Parolayı yedek dosyasıyla aynı klasöre kaydetme. Bu, kilidi bir çıkartmaya çevirir.

Unutulan bir yedek parolasını sonradan kurtarabileceğine güvenme. Bugün belirlediğin parolanın o dosyaya giden tek yol olduğunu varsay ve onu ona göre koru.

Dosyayı nerede saklamalı?

Şifreli bir dosya, düz bir dışa aktarımın durmaması gereken yerlerde durabilir; ama yer yine de önemli.

İki ayrı yerde iki kopya mantıklı bir alışkanlıktır: örneğin biri bulut klasöründe, biri bilgisayarda. Dosya şifreli olduğu için ikinci kopya ek bir risk getirmez; ama parolayı iki kopyanın hiçbirinin yanına koyma.

Ne sıklıkla yeni yedek almalı?

Bir yedek, alındığı gün kadar günceldir. Çoğu kişi için basit bir düzen yeter:

• Ayda bir, hatırlayacağın bir günde, alışkanlık olarak.
• Her büyük değişiklikten önce: yeni telefon, içinin rahat olmadığı bir iOS güncellemesi ya da telefonu sıfırlamak.
• Yoğun bir dönemden sonra: bir hafta boyunca pek çok yeni not ve sesli kayıt aldıysan hemen bir yedek almaya değer.

Son iki ya da üç dosyayı tut, daha eskileri sil. Böylece hem her zaman geri dönebileceğin bir kopyan olur hem de sonsuza kadar kopya biriktirmezsin.

İhtiyaç duymadan önce test et

Hiç açmadığın bir yedek bir umuttur, yedek değil. Arada bir şunları yap:

1. Dosyanın düşündüğün yerde, bugünün tarihiyle ve mantıklı bir boyutta durduğuna bak. İçinde sesli notlar olan bir dosya çok küçük olmamalı.
2. Parolayı aramadan bulabildiğinden emin ol.
3. Uygulama geri yüklemeden önce yedeğin önizlemesini sunuyorsa aç ve sayıların doğru göründüğünü kontrol et.
4. Yeni telefon aldığında önce orada geri yükle; eskisini sıfırlamadan önce birkaç kişiyi, notu ve kaydı karşılaştır.

Taşıma sürecinin tamamı yeni telefona rehber taşıma yazısında, telefonun kendi rehberini korumanın temelleri ise iPhone rehberi nasıl yedeklenir yazısında.

Telefonun kendi şifreli yedeği hakkında

iPhone'un da iCloud'a ya da bilgisayara aldığı kendi tam cihaz yedekleri var; bilgisayar yedekleri şifrelenebiliyor. Bunlara sahip olmak iyi. Ama bütün telefonu tek seferde geri yüklerler, tek bir kişinin notlarını görmek için açamazsın ve her uygulamanın verisine nasıl davranılacağına sistem karar verir. Bir uygulamanın kendi şifreli yedeği ise ayrı, hedefli bir kopyadır; tek başına kontrol edip geri yükleyebilirsin. İkisine birden sahip olmak, birine güvenmekten iyidir.

Callmory bunu nasıl yapıyor?

Callmory, kişilerini kendi notların ve takiplerinle birlikte tutan bir iPhone uygulaması ve şifreli uygulama yedeği bugün hazır. Bütün Callmory'ni tek bir şifreli, parolalı dosyaya kaydeder. İçinde adları, numaraları, e-postaları ve notlarıyla kişilerin, tarihleri, geçmişi ve tamamlama notlarıyla takiplerin ve yalnızca metin değil, sesin kendisiyle sesli notların vardır.

Callmory her dosyanın neleri içerdiğini kaydetmeden ve geri yüklemeden önce gösterir. Yedeği Callmory'ye geri yüklerken önce önizleme görürsün; değişmiş bir kaydın üzerine sessizce yazılmaz. Kişileri onayınla doğrudan telefonun kendi rehberine geri yüklemek ise hâlâ geliştiriliyor. Dosyayı istediğin yere gönderirsin: Mail'e, Dosyalar'a ya da istediğin uygulamaya.

Özel alan bilerek farklı ele alınıyor. Kendine ait ayrı, şifreli bir yedeği vardır ve normal uygulama yedeğine girmez; telefon değiştirirken takip etmen gereken iki dosya olur. Özel alanın kendisi hazır ve güvenlik incelemesinde; cihaz testleri ve bağımsız bir incelemeden sonra herkese açılacak. Ayrıntılar iPhone'da gizli kişiler yazısında.

İki dürüst sınır var. Birincisi, Callmory erişemediği bir kaydı yedekleyemez ve eksik bir yedeğe "eksiksiz yedeklendi" demez. İkincisi, parola senin: güçlü bir parola seç ve onu güvenli bir yerde tut.

Şifreli uygulama yedeği, geri yükleme ve verini geri almak ücretsiz ve ücretsiz kalacak; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında. Callmory rehberini arka planda sunucuya yüklemez; yedek dosyası yalnızca senin gönderdiğin yere gider. Ayrıntılar gizlilik politikasında.

Kısa kontrol listesi

• Yedeğimde notlar, takipler ve sesin kendisiyle sesli notlar var.
• Ayrı yedeklenen bölümleri, örneğin özel alanı, biliyorum.
• Parolam uzun, başka yerde kullanılmıyor ve dosyanın yanında durmuyor.
• İki ayrı yerde iki kopya var.
• Yedeği en az bir kez açtım ya da önizledim.

Sık sorulan sorular