iPhone rehber yedekleme: iCloud, VCF dosyası ve kontrol listesi

iPhone rehber yedekleme işini yapmanın en doğru zamanı, rehbere ihtiyacın olmadan öncesidir; telefon kaybolduktan ya da sıfırlandıktan sonra değil. Çoğu kişi kişilerinin güvende olup olmadığını ancak eski telefon elinden çıktığında öğrenir. Bu yazıda bir kopya tutmanın üç yolunu, her birinin neyi koruduğunu ve kopyanın gerçekten işe yarayıp yaramadığını nasıl kontrol edeceğini anlatıyoruz.

Önce şunu öğren: Kişilerin nerede duruyor?

Kişiler uygulaması sana tek ve uzun bir liste gösterir. Ama bu liste aynı anda birden fazla hesaptan gelebilir: iCloud, Gmail, Outlook, işyerinin Exchange hesabı ve bazen yalnızca telefonun kendisinde duran kişiler. Her kişi, kaydedildiği hesabın kurallarına göre korunur. Bu yüzden "iCloud açık, demek ki her şey güvende" cümlesi her zaman doğru değildir.

Dağılımı görmek için:

1. Kişiler uygulamasını aç ve sol üstteki Listeler'e dokun.
2. Her hesabı ve içinde kaç kişi olduğunu incele.
3. Yeni kişilerin hangi hesaba kaydedildiğine bak. Varsayılan hesabı genellikle Ayarlar'ın Kişiler bölümünde görebilir ve değiştirebilirsin. Menü adları iOS sürümüne göre biraz değişebilir.

Kişilerinin çoğu iCloud'daysa tek bir yöntem yetebilir. Büyük bir grup, iş değiştirdiğinde kaybedebileceğin bir iş hesabındaysa, o grubun ayrıca bir kopyası olmalı. Bu konuyu daha ayrıntılı olarak iPhone kişileri nerede saklanıyor yazısında anlattık.

Kopya tutmanın üç yolu

1. iCloud senkronu

1. Ayarlar'ı aç, en üstte adına dokun.
2. iCloud bölümüne gir ve Kişiler'in açık olduğundan emin ol.
3. Bilgisayardan icloud.com adresine gir, Kişiler'i aç ve listenin orada da göründüğünü kontrol et.

Neyi korur: iCloud hesabına kayıtlı kişileri; telefon kaybolsa ya da bozulsa bile.

Neyi korumaz: Gmail, Outlook veya iş hesabındaki kişileri. Onlar kendi hesaplarına bağlıdır. Üstelik senkron ile yedek aynı şey değildir. Senkron her cihazı birebir aynı tutar; yanlışlıkla sildiğin ya da üzerine yazdığın bir kişi birkaç saniye içinde her yerde değişir. icloud.com'da kişilerin daha önceki bir hâlini geri getirebilen bir veri kurtarma seçeneği vardır, ama bu seçenek listenin tamamını değiştirir ve ihtiyaç anında çoğu kişinin aklına gelmez.

2. Elinde duran bir VCF dosyası

VCF (vCard), kişiler için standart dosya biçimidir. Neredeyse her telefon, e-posta uygulaması ve kişi hizmeti bu dosyayı içe alabilir.

• iPhone'dan: Kişiler'de Listeler ekranına geç, istediğin listeye basılı tut ve Dışa Aktar'ı seç. Eski iOS sürümlerinde bu seçenek olmayabilir ya da adı farklı olabilir.
• Bilgisayardan: icloud.com'da Kişiler'i aç, kişileri seç ve ayarlar ya da paylaş menüsünden vCard'ı dışa aktar'ı kullan.

Dosyayı telefonun dışında bir yere kaydet: Dosyalar uygulamasında bir bulut klasörüne, bir bilgisayara ya da kendine bir e-postaya. Önemli bir uyarı: VCF dosyası şifreli değildir. Numaralar, adresler, doğum günleri ve notlar içinde düz metin olarak durur. Onu basılı bir adres defteri gibi düşün ve paylaştığın yere dikkat et.

VCF ile CSV arasında kararsızsan şunu bil: CSV bir tablo dosyasıdır. Bir e-posta listesi için işe yarar, ama alanları düzleştirir ve çoğu zaman etiketleri, fotoğrafları ve fazladan numaraları kaybeder. Farkları rehber VCF mi, CSV mi yazısında karşılaştırdık.

3. Tam telefon yedeği

iCloud'a ya da bilgisayara alınan tam iPhone yedeği üçüncü katmandır. Burada bilinmesi gereken bir ayrıntı var: telefonun iCloud yedeği, zaten iCloud ile senkronlanan verileri (örneğin iCloud Kişiler'i) ayrıca kopyalamaz. O veri iCloud'un kendisinde durur; yani iCloud Yedekleme'yi açmak bu kişilerin ikinci bir kopyasını oluşturmaz. Bilgisayar yedeği iyi bir güvenlik ağıdır, ama onu tek tek kişi olarak değil, bütün telefon olarak geri yüklersin.

Çoğu kişi için iCloud senkronu artı ayda bir (ve yeni telefon ya da iş değişikliği gibi büyük bir değişiklikten önce) alınan bir VCF dosyası yeterli bir korumadır.

Kontrol etmeden "tamam" deme

Bir yedeğin işe yaradığını ancak onu açabildiğinde bilirsin. En azından şunları yap:

• Dosyadaki kişi sayısının telefondakiyle aşağı yukarı aynı olduğunu kontrol et. Fark büyükse büyük ihtimalle bir hesap dışarıda kalmıştır.
• Rastgele üç kişiyi aç; birden fazla numarası, e-postası, adresi ve notu olan birini mutlaka seç.
• Senin için önemliyse doğum günlerinin ve fotoğrafların gelip gelmediğine bak.
• Mümkünse dosyayı başka bir cihaza ya da deneme amaçlı bir kişi hesabına içe al ve aynı kişileri orada da bul.

Paylaşım ekranının açılmış olması dosyanın kaydedildiği anlamına gelmez. Dosyayı koyduğun yerde, makul bir boyutta ve bugünün tarihiyle gördüğünden emin ol.

Rehber yedeğinin içinde olmayanlar

Rehber yedeği, kişi kartında ne varsa onu tutar. O kişi hakkında bildiklerini tutmaz: geçen ay ne konuştuğunuzu, göndermeye söz verdiğin teklifi, bir toplantıdan sonra kaydettiğin sesli notu, "salı günü geri ara" hatırlatmasını. Bu bağlam genellikle başka uygulamalarda, notlara, hatırlatmalara ve sohbetlere dağılmış hâlde durur ve her birinin kendi yedek kuralları vardır.

Bu bağlam senin için önemliyse onun da yedeği olmalı; üstelik şifreli olmalı, çünkü insanlar hakkındaki notlar çoğu zaman telefon numaralarından daha hassastır. Bunun nasıl yapılacağını şifreli rehber yedeği yazısında anlattık.

Callmory bunu nasıl yapıyor?

Callmory, kişilerini kendi notların ve takiplerinle birlikte tutan bir iPhone uygulaması. Yedekleme, yaptığı ilk iştir ve iki ayrı akışı vardır.

• Rehber yedeği. Kişileri telefon rehberinden ya da Callmory'den seç, taşınabilir bir VCF ya da CSV dosyası olarak kaydet. Dosyayı Mail'e, Dosyalar'a ya da istediğin uygulamaya gönder.
• Uygulama yedeği. Callmory'nin tamamını şifreli ve parolalı tek bir dosyaya al: kişilerin, yazılı notların, tarihleri ve geçmişiyle takiplerin ve yalnızca metinleri değil, ses kayıtlarının kendisi.
• Özel alan. Özel alanı kullanıyorsan onun ayrı, şifreli bir yedeği vardır. Özel alan hazır ve güvenlik incelemesinde; cihaz testleri ve bağımsız incelemeden sonra herkese açılacak.

Bir Callmory yedeğini geri yüklerken önce önizleme görürsün ve değişmiş bir kaydın üzerine sessizce yazılmaz.

İki parça hâlâ geliştiriliyor ve bunu açıkça söylemeyi tercih ediyoruz: yedeği onayınla doğrudan iPhone'un kendi rehberine geri yüklemek ve kişilerinin hangi hesaplarda olduğunu, Callmory'nin neye erişebildiğini gösteren ekran. Bunlar gelene kadar Callmory'den aldığın VCF dosyası, diğer vCard dosyaları gibi iPhone'un kendi içe aktarma özelliğiyle açılır.

Callmory erişemediği bir kaydı yedekleyemez ve eksik bir yedeğe "eksiksiz" demez. Rehber yedeği, şifreli uygulama yedeği ve verini geri almak ücretsizdir; ayrıntılar Türkçe ana sayfada. Telefon değiştirmek üzereysen adımlar yeni telefona rehber taşıma yazısında.

Kısa kontrol listesi

• Kişilerimin hangi hesaplarda durduğunu Listeler ekranında gördüm.
• iCloud Kişiler senkronu açık ve neyi kapsamadığını biliyorum.
• Telefonun dışında duran güncel bir VCF dosyam var.
• Dosyayı açtım; kişi sayısını ve birkaç kişiyi kontrol ettim.
• İnsanlar hakkındaki notlarımın ve hatırlatmalarımın da ayrı bir yedeği var.
• Bu kontrolü her ay tekrarlamak için bir hatırlatma kurdum.

Sık sorulan sorular