El momento adecuado para hacer una copia de seguridad de los contactos del iPhone es antes de necesitarla, no después de perder o borrar el teléfono. La mayoría de la gente descubre si sus contactos estaban a salvo justo cuando el teléfono viejo ya no está. Esta guía explica tres formas de guardar una copia, qué protege cada una y cómo comprobar que la copia funciona de verdad.
Primero: averigua dónde están tus contactos
La app Contactos muestra una única lista larga, pero esa lista puede venir de varias cuentas a la vez: iCloud, Gmail, Outlook, una cuenta Exchange del trabajo y, a veces, contactos guardados solo en el teléfono. Cada contacto queda protegido según las reglas de la cuenta en la que se guardó. Por eso "tengo iCloud activado, así que todo está a salvo" no siempre es cierto.
Para ver el reparto:
- Abre Contactos y toca Listas en la esquina superior izquierda.
- Mira cada cuenta y cuántos contactos tiene.
- Fíjate en qué cuenta se guardan los contactos nuevos. Normalmente puedes ver y cambiar la cuenta predeterminada en la sección de Contactos de Ajustes. Los nombres de los menús cambian un poco entre versiones de iOS.
Si casi todos tus contactos están en iCloud, puede que un solo método baste. Si un grupo grande está en una cuenta del trabajo que podrías perder al cambiar de empleo, ese grupo necesita su propia copia. Lo explicamos con más calma en dónde se guardan los contactos del iPhone.
Tres formas de guardar una copia
1. Sincronización con iCloud
- Abre Ajustes y toca tu nombre arriba del todo.
- Entra en iCloud y comprueba que Contactos está activado.
- En un ordenador, inicia sesión en icloud.com, abre Contactos y comprueba que tu lista aparece ahí.
Qué protege: los contactos guardados en tu cuenta de iCloud, aunque el teléfono se pierda o se rompa.
Qué no protege: los contactos guardados en Gmail, Outlook o una cuenta del trabajo. Esos siguen a su propia cuenta. Además, sincronizar no es lo mismo que tener una copia. La sincronización mantiene todos los dispositivos iguales, así que un contacto que borras o sobrescribes por error cambia en todas partes en segundos. En icloud.com hay una opción de recuperación de datos que puede devolver una versión anterior de tus contactos, pero sustituye la lista entera, y es fácil olvidar que existe justo cuando la necesitas.
2. Un archivo VCF que guardas tú
VCF (vCard) es el formato de archivo estándar para contactos. Casi cualquier teléfono, app de correo o servicio de contactos puede importarlo.
- En el iPhone: en Contactos, abre Listas, mantén pulsada la lista que quieras y elige Exportar. En versiones antiguas de iOS la opción puede no estar o llamarse de otra forma.
- En un ordenador: abre Contactos en icloud.com, selecciona tus contactos y usa Exportar vCard desde el menú de ajustes o de compartir.
Guarda el archivo fuera del teléfono: en la app Archivos con una carpeta en la nube, en un ordenador o en un correo a ti mismo. Una advertencia: un archivo VCF no está cifrado. Números, direcciones, cumpleaños y notas van dentro como texto plano. Trátalo como una agenda impresa y ten cuidado con dónde lo compartes.
Si dudas entre VCF y CSV, recuerda que CSV es una tabla de hoja de cálculo. Viene bien para una lista de correo, pero aplana los campos y a menudo pierde etiquetas, fotos y números adicionales. Las diferencias están en exportar contactos en VCF o CSV.
3. Una copia completa del teléfono
Una copia completa del iPhone en iCloud o en un ordenador es la tercera capa, con un detalle que conviene saber: la copia de iCloud del teléfono no copia los datos que ya se sincronizan con iCloud, como los contactos de iCloud. Esos datos se quedan en el propio iCloud, así que activar la copia de seguridad de iCloud no te da una segunda copia de esos contactos. Una copia en el ordenador sirve como red de seguridad, pero se restaura como un teléfono entero, no contacto a contacto.
| Método | Protege frente a | Punto débil |
|---|---|---|
| Sincronización con iCloud | Teléfono perdido o roto | Los errores se sincronizan en todas partes; no incluye otras cuentas |
| Archivo VCF | Errores, cambios de cuenta, cambio de plataforma | No está cifrado; solo está tan al día como tu última exportación |
| Copia completa del teléfono | Perder el teléfono entero | Restaura todo a la vez, no contactos sueltos |
A la mayoría de la gente le basta con la sincronización de iCloud más un archivo VCF hecho una vez al mes y antes de cualquier cambio grande, como un teléfono nuevo o dejar un trabajo.
No la des por hecha hasta comprobarla
Solo sabes que una copia funciona cuando puedes abrirla. Como mínimo:
- Comprueba que el número de contactos del archivo se parece al de tu teléfono. Si la diferencia es grande, seguramente se quedó fuera alguna cuenta.
- Abre tres contactos al azar, incluido uno con varios números, un correo, una dirección y una nota.
- Comprueba que los cumpleaños y las fotos han pasado, si te importan.
- Si puedes, importa el archivo en otro dispositivo o en una cuenta de contactos de prueba y busca allí a las mismas personas.
Que se abra el menú de compartir no significa que el archivo se haya guardado. Asegúrate de ver el archivo donde lo pusiste, con un tamaño razonable y la fecha de hoy.
Lo que no incluye una copia de contactos
Una copia de contactos guarda lo que hay en la ficha del contacto. No guarda lo que sabes de esa persona: de qué hablasteis el mes pasado, el presupuesto que prometiste enviar, la nota de voz que grabaste después de una reunión, el recordatorio para devolver la llamada el martes que viene. Ese contexto suele vivir en otras apps, repartido entre notas, recordatorios y chats, y cada una tiene sus propias reglas de copia.
Si ese contexto te importa, también necesita una copia, y debería estar cifrada, porque las notas sobre personas suelen ser más sensibles que sus números de teléfono. Más sobre esto en una copia cifrada de contactos.
Dónde encaja Callmory
Callmory es una app para iPhone que guarda tus contactos junto con tus propias notas y seguimientos. La copia es lo primero que hace, y tiene dos flujos separados.
- Copia de contactos. Elige contactos de tu teléfono o de Callmory y guárdalos como un archivo VCF o CSV portátil. Envía el archivo a Mail, Archivos o la app que prefieras.
- Copia de la app. Guarda todo tu Callmory en un único archivo cifrado y con contraseña: tus personas, notas escritas, seguimientos con sus fechas e historial, y las grabaciones de voz reales, no solo su texto.
- Espacio privado. Si usas el espacio privado, tiene su propia copia cifrada aparte. El espacio privado ya está hecho y en revisión de seguridad; se abre a todos solo tras pruebas en dispositivos y una revisión de seguridad independiente.
Al restaurar una copia de Callmory ves primero una vista previa, y nunca se sobrescribe en silencio un registro que cambió.
Hay dos partes todavía en desarrollo, y preferimos decirlo claro: restaurar directamente en los contactos de tu iPhone con tu aprobación, y una pantalla que muestra en qué cuentas están tus contactos y a qué puede acceder Callmory. Hasta que lleguen, un archivo VCF de Callmory se abre con la importación del propio iPhone, como cualquier otra vCard.
Callmory no puede copiar un registro al que no tiene acceso, y no llamará "completa" a una copia que no lo es. La copia de contactos, la copia cifrada de la app y recuperar tus datos son gratis; consulta los precios. Si vas a cambiar de teléfono, los pasos están en cómo pasar los contactos a un móvil nuevo.
Checklist rápido
- He comprobado en qué cuentas están mis contactos.
- La sincronización de Contactos con iCloud está activada y sé qué no cubre.
- Tengo un archivo VCF reciente guardado fuera del teléfono.
- He abierto el archivo y he comprobado el número de contactos y algunas fichas.
- Mis notas y recordatorios sobre personas tienen su propia copia.
- He puesto un recordatorio mensual para repetir esto.
Preguntas frecuentes
¿Basta con iCloud para hacer una copia de los contactos del iPhone?
Protege los contactos de iCloud si pierdes el teléfono, pero no los de Gmail o cuentas del trabajo, y un error se sincroniza en todos los dispositivos. Un archivo VCF que guardas tú cubre esos huecos.
¿Es seguro enviarme un archivo VCF por correo?
Un archivo VCF es texto plano y no está cifrado, así que cualquiera que lo abra puede leerlo. Guárdalo en un sitio privado y borra las copias antiguas que ya no necesites.
¿Cada cuánto debería exportar mis contactos?
Una vez al mes es un ritmo razonable, además de antes de cualquier cambio grande, como un teléfono nuevo, un restablecimiento o dejar un trabajo con cuenta corporativa.
¿Una copia de contactos incluye mis notas sobre las personas?
Solo el campo de notas de cada ficha. Las notas, recordatorios y notas de voz de otras apps necesitan su propia copia, a ser posible cifrada.