Rehber VCF mi CSV mi? Hangi dosya neyi saklar, nasıl yüklenir

Rehber VCF mi CSV mi olarak alınmalı sorusu küçük bir ayrıntı gibi görünür, ama iki dosya aynı şeyi saklamaz. Yanlış olanı seçersen aylar sonra ikinci numaranın, doğum gününün ya da fotoğrafın yedeğe hiç girmediğini fark edebilirsin. Bu yazıda iki biçimin neyi tuttuğunu, nerede bozulduğunu ve bir dosyayı rehberini dağıtmadan nasıl geri yükleyeceğini anlatıyoruz.

İki biçim, iki ayrı iş

VCF (vCard olarak da bilinir) kişiler için standart dosya biçimidir. Her kişi, adı konmuş alanlardan oluşan küçük bir metin bloğudur: ad, numaralar, e-postalar, adresler, doğum günü, notlar ve çoğu zaman bir fotoğraf. Telefonlar, e-posta uygulamaları ve rehber servisleri bu dosyayı tanır. Yedek almak ya da telefon değiştirmek için genelde VCF seçilmesinin nedeni budur.

CSV (virgülle ayrılmış değerler) düz bir tablodur. Her satır bir kişi, her sütun bir alandır. Excel gibi tablo programları açar, toplu e-posta araçları ve CRM'ler içe alır. Bir listeyi okumak, sıralamak ve temizlemek için iyidir. Ama bir kişi kartının taşıyabildiği her şeyi taşımak için tasarlanmamıştır.

Akılda kalması için: VCF bir deste kartvizittir, CSV ise kişilerin hakkında tutulmuş bir tablodur. İkisi de işe yarar; önemli olan, hangi işi yaptığını bilerek seçmek.

Hangisi neyi saklar?

Sonuç, dosyayı yazan ve okuyan uygulamaya göre değişir. vCard'ın da birkaç sürümü vardır ve her uygulama her alanı aynı şekilde desteklemez. Bu yüzden yazının sonundaki kontrol, seçtiğin biçimden daha önemlidir.

CSV nerede tökezler?

CSV işe yarar, ama herkesin bir kez düştüğü birkaç tuzağı var.

Telefon numarası sayıya dönüşür

CSV'yi bir tablo programında açarsan program telefon numarasını sayı sanabilir. Baştaki + ya da 0 kaybolabilir, uzun numaralar bilimsel gösterime dönebilir. Dosyayı bu hâliyle kaydedersen hasar kalıcı olur. Dosyayı metin olarak içe al ya da kaydetmeden önce birkaç numaraya bak.

Türkçe karakterler bozulur

ş, ğ, ı, İ, ç, ö, ü gibi harflerin doğru görünmesi için dosyanın doğru karakter kodlamasıyla, genelde UTF-8 ile okunması gerekir. Kodlama yanlışsa "Şule" bir dizi tuhaf simgeye dönüşür. Çözüm isimleri tek tek düzeltmek değil, içe alırken UTF-8'i seçmektir.

Bir kişi, bir sürü sütun

Üç numarası ve iki e-postası olan biri "Telefon 1", "Telefon 2", "Telefon 3" gibi sütunlara dağıtılmak zorundadır. Her uygulama farklı sütun adları kullanır, bu yüzden CSV'yi bir servisten diğerine taşırken çoğu zaman sütunları eşleştirmen gerekir. Karşılığı olmayan alan sessizce düşer.

Kısacası: CSV bir tablo dışa aktarımıdır, tam bir yedek değildir. Bir listeyi okumak ya da üzerinde çalışmak istiyorsan CSV kullan. Kişilerin kendisini saklamak istiyorsan VCF kullan.

Okunabilir dosya özen ister

VCF de CSV de düz metindir. Dosyayı açan herkes içindeki her adı, numarayı, adresi, doğum gününü ve notu okuyabilir. İki biçim de kendi başına şifreli değildir.

Birkaç alışkanlık bu riski küçültür:

• Sadece gerekeni dışa aktar. Ailene diş hekiminin bilgilerini göndereceksen bütün rehberi değil, tek kişiyi aktar.
• E-postayla göndermeden önce düşün. Gönderilenler klasöründeki bir rehber dosyası orada yıllarca kalır. Kendi kontrolündeki bir klasöre kaydetmek çoğu zaman daha iyidir.
• Eski kopyaları sil. Laptopta, USB bellekte ve bir sohbette duran üç ayrı dışa aktarım, rehberinin sızabileceği üç ayrı yer demektir.
• Notlara dikkat et. Bir kişinin not alanına hassas bilgi yazdıysan o da dosyaya girer. Rehberindeki insanlar paylaşılmaya onay vermedi; KVKK gibi düzenlemeler de kişisel verilere özen gösterilmesini bekler.

Ortada bırakılsa bile güvende kalacak bir yedek istiyorsan şifreli bir dosya gerekir. Bu ayrı bir araç; şifreli rehber yedeği yazısında anlatıyoruz.

Rehberi dağıtmadan geri yükleme

Dışa aktarmak işin kolay yarısı. Tekrarlanan kişiler, kaybolan etiketler ve ezilen değişiklikler geri yüklerken ortaya çıkar.

1. Önce dosyayı kontrol et. Bilgisayarda aç ya da önizle, kişi sayısına bak ve biri birden fazla numaralı ve notlu olmak üzere üç kişiyi incele.
2. Nereye düşeceğini bil. iPhone'unda aynı anda iCloud, Gmail ve iş hesabında kişiler olabilir. İçe aktarma bunlardan birine gider. Hangisi olduğunu görmek için iPhone kişileri nerede saklanıyor yazısına bakabilirsin.
3. Tekrarlanan kişi bekle. Aynı kişilerin zaten olduğu bir rehbere dosya almak genelde her birinden ikinci bir kopya oluşturur. Birleştirmeyi tek tek, iki kaydın gerçekten aynı kişi olduğundan emin olarak yap.
4. "Yeni olan kazanır" diye varsayma. Dışa aktarmadan sonra telefonda bir numarayı değiştirdiysen eski dosyayı almak, uygulamaya göre eski numarayı yanına geri getirebilir ya da yenisinin yerine yazabilir.
5. Sonra yine kontrol et. Say, birkaç kişiyi aç ve emin olana kadar asıl dosyayı silme.

Yedek alıp doğrulamanın tamamı için iPhone rehberi nasıl yedeklenir yazısına göz at. Telefon değiştirdiğin için geri yüklüyorsan yeni telefona rehber taşıma her yönü adım adım anlatıyor.

Callmory bunu nasıl yapıyor?

Callmory'de rehber yedeği ayrı bir akıştır ve bugün hazırdır. Kişileri telefon rehberinden ya da Callmory'den seçersin, VCF ya da CSV'yi seçersin ve dosyayı Mail'e, Dosyalar'a ya da istediğin uygulamaya gönderirsin. İçine neyin gireceğine ve nereye gideceğine sen karar verirsin.

Geri yükleme de yukarıdaki adımlarla aynı fikre dayanır. Bir Callmory yedeğini Callmory'ye geri yüklerken önce önizleme görürsün ve Callmory değişmiş bir kaydın üzerine sessizce yazmaz. Olası tekrarlar sana gösterilir, kendiliğinden birleştirilmez. Bu akışın iki parçası ise hâlâ geliştiriliyor: kişileri onayınla telefonun kendi rehberine geri yazmak ve kişilerinin hangi hesaplarda olduğunu, Callmory'nin neye erişebildiğini gösteren ekran. O ekran gelene kadar da kural değişmiyor: Callmory göremediği veri için "eksiksiz yedeklendi" demez.

VCF ya da CSV dosyası kişileri taşır. Callmory'de insanlar hakkında tuttuğun notları, takipleri ve ses kayıtlarını taşımaz. Onlar ayrı, şifreli bir uygulama yedeğine girer. Her dosyanın neyi içerdiğini kaydetmeden ya da geri yüklemeden önce görebilirsin.

Rehber yedeği ve geri yükleme ücretsiz çekirdeğin parçası; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında. Callmory bir iPhone uygulaması; beta, bekleme listesi üzerinden aşama aşama açılıyor.

Hızlı karar rehberi

• Herhangi bir telefona geri yükleyebileceğin bir yedek istiyorsan: VCF.
• Bir listeyi tablo programında temizleyeceksen: CSV, metin olarak ve UTF-8 ile içe alınmış.
• Tek bir kişinin bilgilerini göndereceksen: tek kişilik bir VCF.
• Kişileri bir e-posta aracına ya da CRM'e taşıyacaksan: CSV, ardından sütun eşleştirme.
• Notlar, takipler ve ses kayıtları da korunsun istiyorsan: ikisi de değil. Uygulama yedeği gerekir.

Sık sorulan sorular