VCF dosyası açma ve Excel'e dönüştürme: her cihazda adım adım

VCF dosyası açma işi çoğu zaman tek dokunuştan ibarettir: dosyaya dokunur ya da çift tıklarsın, telefonun veya bilgisayarın içindeki kişileri eklemeyi önerir. Sorun, dosyayı bir liste olarak okumak, Excel'e almak istediğinde ya da "Şule" adı garip sembollerle göründüğünde başlar. Bu yazı hepsini cihaz cihaz anlatıyor.

Kısaca: VCF (vCard), düz metinden oluşan bir rehber dosyasıdır. iPhone, Android ve Mac'te dosyayı açınca içindeki kişileri ekleme seçeneği çıkar. VCF'yi Excel tablosuna çevirmek için dosyayı Google Kişiler'e içe aktar, sonra CSV olarak dışa aktar ve bu CSV'yi Excel'de UTF-8 kodlamasıyla aç. Yalnızca içine bakmak istiyorsan dosyayı bir düz metin düzenleyicide aç.

VCF dosyasının içinde ne var?

VCF dosyası metindir. Not Defteri'nde ya da TextEdit'te açarsan şöyle bloklar görürsün:

BEGIN:VCARDVERSION:3.0FN:Ayşe YılmazTEL;TYPE=CELL:+90 555 000 00 00EMAIL:[email protected]:VCARD

BEGIN:VCARD ile END:VCARD arasındaki her blok bir kişidir. Tek bir dosyada bir kişi de olabilir, binlerce kişi de. VERSION satırı göründüğünden önemlidir: eski telefonlar genellikle 2.1 sürümünü yazar, yeni uygulamalar 3.0 ya da 4.0 kullanır ve bazı programlar bunların yalnızca bir kısmını düzgün okur. "Dosya açılmıyor" ve "harfler bozuk" sorunlarının çoğunun arkasında bu vardır.

Dosya düz metin olduğu için onu açan herkes içindeki her adı, numarayı ve notu okuyabilir. Tanımadığın bir siteye yüklemeden önce bunu düşün. Ücretsiz çevrimiçi "VCF'den Excel'e" dönüştürücüler, başkalarının bilgileri de dahil bütün rehberini teslim etmeni ister. Aşağıdaki yollar buna gerek bırakmaz.

Her cihazda VCF dosyası açma

iPhone

Dosyayı iPhone'un ulaşabileceği bir yere koy, örneğin bir e-posta ekine ya da Dosyalar uygulamasına, ve dokun. iOS kişiyi ya da dosyadaki kişilerin listesini gösterir ve onları ekleme seçeneği sunar. Eklenen kişiler varsayılan rehber hesabına, çoğu zaman iCloud'a gider. Yalnızca bakmak istiyorsan önizlemeyi hiçbir şey eklemeden kapat.

Aynı kişiler telefonda zaten varsa dosyayı eklemek çift kayıt oluşturur. Önce kontrol et. Mevcut kişilerinin nerede durduğunu iPhone rehber yedekleme yazısında anlattık.

Mac

Apple'ın Kişiler kılavuzu üç yol sayıyor: vCard dosyasını çift tıklamak, dosyayı Dock'taki Kişiler simgesine ya da kişi listesine sürüklemek veya Kişiler'de Dosya > İçe Aktar'ı seçip dosyayı göstermek. Kişiler sonra onay ister ve çift kayıt bulduğunda bunu söyler; böylece onları gözden geçirebilirsin.

İçe aktarmadan bakmak için dosyayı Finder'da seç ve Hızlı Bakış için boşluk tuşuna bas ya da dosyayı TextEdit ile aç.

Resmî adımlar: Mac'te Kişiler'e kişi aktarma (Apple Destek).

Windows

Windows'ta herkesin kullandığı tek bir rehber uygulaması yok. VCF dosyasını çift tıklamak onu Outlook'ta, eski bir Windows Kişileri penceresinde ya da yüklediğin başka bir programda açabilir. Sık görülen iki sürpriz var:

• Yalnızca ilk kişi görünüyor. Bazı Windows programları, çok kişili bir dosyada yalnızca ilk kişiyi gösterir. Diğerleri dosyada durmaya devam eder.
• Harfler yanlış görünüyor. Program dosyayı yanlış kodlamayla okuyor olabilir. Aşağıdaki bozuk karakterler bölümüne bak.

Dosyanın gerçekte ne içerdiğini görmek için sağ tıkla, Birlikte aç'ı seç ve Not Defteri'ni işaretle. Kişilerle liste olarak çalışmak için aşağıdaki Excel yolunu kullan.

Android

Google'ın Kişiler uygulamasında içe aktarma seçeneği, uygulamanın düzenleme ya da yönetim menüsünde, Dosyadan içe aktar gibi bir adla durur. Kişilerin gideceği hesabı seç, sonra VCF dosyasını göster. Samsung ve diğer markaların kendi Kişiler uygulamalarında da ayarlarda ya da menüde benzer bir içe aktarma seçeneği bulunur. Google'ın yardım sayfası, içe aktarılan kişilerin kopya olduğunu, asıllarının bulundukları yerde kaldığını belirtiyor.

Bilgisayarda Google Kişiler

Tarayıcıda contacts.google.com adresini aç, İçe aktar'a tıkla, Dosya seç ile .vcf dosyasını göster ve İçe aktar'a tıkla. Google'ın yardımı iki pratik not ekliyor: bir alana sığmayan ayrıntılar bazen kişinin notlarına düşer ve bir hesapta en fazla 25.000 kişi tutulabilir.

VCF'yi Excel'e dönüştürme

Excel, VCF dosyasını tablo olarak okumaz. Doğrudan açarsan tek sütunluk metin satırları görürsün; sıralamak için işe yaramaz. Güvenilir ve ücretsiz yol Google Kişiler'den geçer.

1. Mümkünse yedek bir Google hesabı kullan. İçe aktarma, kişileri o hesaba ve o hesapla giriş yapılmış her telefona ekler. Ayrı bir hesap kullanmak ya da içe aktarılan kişileri sonra silmek, asıl rehberini temiz tutar.

2. VCF'yi içe aktar. contacts.google.com'da yukarıdaki gibi. Google içe aktarılan kişileri içe aktarma tarihini taşıyan yeni bir etiket altında toplar; bu da onları seçmeyi kolaylaştırır.

3. İçe aktarılan kişileri seç. O etiketi aç ve hepsini seç.

4. CSV olarak dışa aktar. Dışa aktar'ı seç, Google CSV'yi işaretle ve Dışa aktar'a tıkla. Google ayrıca Outlook CSV ve vCard da sunar; Excel için en çok sütunu Google CSV korur.

5. CSV'yi Excel'de güvenli şekilde aç. Çift tıklamak yerine boş bir çalışma kitabı aç ve metin ya da CSV dosyası için veri içe aktarma seçeneğini kullan. Dosya kodlamasını UTF-8 yap, telefon numarası sütunlarını Metin olarak ayarla.

6. Kaydetmeden önce birkaç satırı kontrol et: Türkçe harfli adlar, birkaç numarası olan bir kişi, başında + ya da 0 olan bir numara.

7. adım için Google E-Tablolar daha kolay bir seçenek. CSV'yi yeni bir sayfaya içe aktar; UTF-8'i genellikle doğru okur. Sonra Excel dosyası olarak indirebilirsin.

Resmî adımlar: Kişileri dışa aktarma, yedekleme veya geri yükleme (Google Kişiler Yardım).

Mac'teki Kişiler uygulaması vCard dışa aktarır ama CSV tablosu vermez; orada da en kolay ücretsiz yol Google'dır. İki biçim arasında daha baştan karar veriyorsan, hangisinin neyi koruyup neyi kaybettiğini rehber VCF mi, CSV mi yazısında anlattık.

Türkçe harfler bozuk görünüyorsa

Dosyayı açıyorsun ve "Şule" "Åžule" olarak, "Gülşen" de "GülÅŸen" olarak görünüyor. Kişiler neredeyse her zaman sağlamdır. Program onları yanlış kodlamayla okuyordur.

• Excel'de: CSV'yi çift tıklama. Yukarıdaki 5. adımdaki gibi içe aktar ve UTF-8'i seç.
• Eski bir telefondan gelen VCF'de: 2.1 sürümlü dosyalar özel harfleri çoğu zaman kodlanmış biçimde, CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:=C5=9Eule gibi satırlarla saklar. Telefonlar ve Google Kişiler bunu genellikle çözer; bazı masaüstü programları çözmez. Dosyayı önce Google Kişiler'e alıp yeniden dışa aktarmak çoğu zaman temiz bir dosya verir.
• Bir program Mac'in vCard'larını okuyamıyorsa: Apple'ın kılavuzuna göre Mac'teki Kişiler varsayılan olarak vCard 3.0 dışa aktarır; Kişiler ayarlarının vCard bölümünden buna ihtiyaç duyan bir uygulama için 2.1'e geçebilir ve kodlamayı değiştirebilirsin. İşin bitince geri al.
• Bozuk bir dosyada adları elle düzeltme. Kaydedersen hasar kalıcı olur. İçe aktarma ayarını düzelt ve özgün dosyayı sakla.

Tek dosyada çok sayıda kişi

Yüzlerce kişilik bir dosya normaldir. Kaç kişi olduğunu saymak için dosyayı bir metin düzenleyicide aç ve BEGIN:VCARD ara. Eşleşme sayısı kişi sayısıdır. İçe aktarmadan sonra gelenle karşılaştır.

• iPhone, Mac, Android ve Google Kişiler dosyadaki bütün kişileri içe aktarır.
• Bazı Windows programları, yukarıda dediğimiz gibi, yalnızca ilkini gösterir.
• Google'ın yardımı, 3.000'den fazla kişi içeren bir CSV'yi içe aktarmadan önce birkaç dosyaya bölmeyi öneriyor. Bir içe aktarma yarıda kalırsa küçük dosyalar işe yarar.
• Aynı dosyayı iki kez içe aktarmak herkesin ikinci bir kopyasını oluşturur. Hangi dosyaları içe aktardığını not et.

Dosyayı telefonlar arasında taşıyorsan Android'den iPhone'a rehber aktarma yazısı, içe aktarılan kişilerin nereye düştüğünü gösteriyor. Bir yedek dosyasından kişileri geri getirmeye çalışıyorsan Google rehber geri yükleme Google'ın kendi geri yükleme seçeneklerini anlatıyor.

Callmory bunu nasıl yapıyor?

Callmory bir iPhone uygulaması ve rehber dışa aktarma hazır. Telefon rehberinden ya da Callmory'den kişileri seçer, VCF ya da CSV'yi seçer ve dosyayı Mail'e, Dosyalar'a ya da istediğin uygulamaya gönderirsin. İstediğin şey bir e-tablo için liste ise doğrudan CSV alır, dönüştürme adımını atlarsın. Sonra bir telefona geri yükleyebileceğin bir dosya istiyorsan VCF'yi seç. Yalnızca ihtiyacın olan kişileri dışa aktarmak dosyayı küçük tutar ve kaybolan bir kopyanın açığa çıkarabileceği bilgiyi sınırlar.

İki dosya da her VCF ve CSV gibi düz metindir. Kişileri tutarlar; Callmory'de tuttuğun notları, takipleri ya da ses kayıtlarını değil. Onlar ayrı, şifreli bir uygulama yedeğine girer; ayrıntısı şifreli rehber yedeği yazısında. Callmory yedeğini Callmory'ye geri yüklerken önce önizleme görürsün; yedeği onayınla iPhone'un kendi rehberine geri yükleme ise hâlâ geliştiriliyor. Yedekleme akışları ücretsiz; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında.

Sık sorulan sorular