Abrir un archivo VCF y pasarlo a Excel, en cualquier dispositivo

Para abrir un archivo VCF normalmente basta con tocarlo o hacer doble clic, y tu teléfono u ordenador te ofrece añadir los contactos que contiene. El problema llega cuando quieres leerlo como una lista, pasarlo a Excel, o los nombres salen con símbolos raros. Esta guía lo cubre todo, dispositivo por dispositivo.

En resumen: Un archivo VCF (vCard) es un archivo de contactos en texto plano. En iPhone, Android y Mac, al abrirlo te ofrece añadir sus contactos. Para convertirlo en una tabla de Excel, impórtalo en Contactos de Google, expórtalo de nuevo como CSV y abre ese CSV en Excel con la codificación UTF-8. Si solo quieres ver qué tiene, ábrelo con un editor de texto plano.

Qué hay dentro de un archivo VCF

Un archivo VCF es texto. Ábrelo con el Bloc de notas o TextEdit y verás bloques como este:

BEGIN:VCARDVERSION:3.0FN:Begoña MartínezTEL;TYPE=CELL:+34 600 000 000EMAIL:[email protected]:VCARD

Cada bloque de BEGIN:VCARD a END:VCARD es una persona. Un mismo archivo puede tener un contacto o miles. La línea VERSION importa más de lo que parece: los teléfonos antiguos suelen escribir la versión 2.1, las apps nuevas usan 3.0 o 4.0, y algunos programas solo leen bien algunas. Ahí está el origen de la mayoría de los problemas de "no se abre" y "las letras salen rotas".

Como el archivo es texto plano, cualquiera que lo abra puede leer cada nombre, número y nota. Tenlo en cuenta antes de subirlo a una web que no conoces. Los conversores en línea gratuitos "de VCF a Excel" te piden entregar toda tu agenda, incluidos los datos de otras personas. Las vías de abajo lo evitan.

Abrir un archivo VCF en cada dispositivo

iPhone

Guarda el archivo en un sitio al que llegue el iPhone, como un adjunto de correo o la app Archivos, y tócalo. iOS muestra el contacto, o la lista de contactos del archivo, con una opción para añadirlos. Los contactos añadidos van a tu cuenta de contactos predeterminada, a menudo iCloud. Si solo querías mirar, cierra la vista previa sin añadir nada.

Si esas personas ya están en el teléfono, añadir el archivo crea duplicados. Compruébalo antes. Cómo hacer una copia de seguridad de los contactos del iPhone explica dónde viven tus contactos actuales.

Mac

La guía de Contactos de Apple indica tres formas: hacer doble clic en el archivo vCard, arrastrarlo al icono de Contactos o a la lista de contactos, o elegir Archivo > Importar en Contactos y seleccionar el archivo. Contactos te pide confirmación y te avisa cuando encuentra duplicados para que los revises.

Para mirar sin importar, selecciona el archivo en el Finder y pulsa la barra espaciadora para la Vista Rápida, o ábrelo con TextEdit.

Pasos oficiales: Importar contactos en Contactos en el Mac (Soporte de Apple).

Windows

En Windows no hay una app de contactos que use todo el mundo. Hacer doble clic en un VCF puede abrirlo en Outlook, en una ventana antigua de Contactos de Windows o en otro programa que tengas instalado. Dos sorpresas habituales:

• Solo aparece el primer contacto. Algunos programas de Windows muestran solo la primera persona de un archivo que tiene muchas. Las demás siguen en el archivo.
• Las letras salen mal. El programa puede estar leyendo el archivo con la codificación equivocada. Mira la sección sobre caracteres rotos más abajo.

Para comprobar qué contiene de verdad el archivo, haz clic derecho, elige Abrir con y selecciona el Bloc de notas. Para trabajar con los contactos como lista, usa la vía de Excel de abajo.

Android

En la app Contactos de Google, la opción de importar está en el menú de organizar o gestionar, con un nombre como Importar desde archivo. Elige la cuenta a la que deben ir los contactos y selecciona el archivo VCF. Samsung y otras marcas tienen su propia app de Contactos con una opción de importar parecida en los ajustes o en el menú. La ayuda de Google aclara que los contactos importados son copias; los originales se quedan donde estaban.

Contactos de Google en el ordenador

Abre contacts.google.com en el navegador, haz clic en Importar, elige Seleccionar archivo, escoge el .vcf y haz clic en Importar. La ayuda de Google añade dos notas prácticas: los datos que no encajan en un campo a veces acaban en las notas del contacto, y una cuenta puede tener hasta 25.000 contactos.

Pasar un VCF a Excel

Excel no lee los archivos VCF como tabla. Si abres uno directamente, verás una sola columna de líneas de texto que no sirve para ordenar. La vía fiable y gratuita pasa por Contactos de Google.

1. Usa una cuenta de Google secundaria si puedes. Importar añade los contactos a esa cuenta y a todos los teléfonos que la usen. Una cuenta aparte, o borrar los contactos importados después, mantiene limpia tu agenda principal.
2. Importa el VCF en contacts.google.com como se explica arriba. Google agrupa los contactos importados bajo una etiqueta nueva con la fecha de importación, y así es fácil seleccionarlos.
3. Selecciona los contactos importados. Abre esa etiqueta y selecciónalos todos.
4. Exporta como CSV. Elige Exportar, marca CSV de Google y haz clic en Exportar. Google también ofrece CSV de Outlook y vCard; para Excel, el CSV de Google conserva más columnas.
5. Abre el CSV en Excel de forma segura. En vez de hacer doble clic, abre un libro en blanco y usa la opción de importar datos desde texto o CSV. Pon la codificación del archivo en UTF-8 y las columnas de teléfono como Texto.
6. Revisa algunas filas antes de guardar: nombres con ñ o acentos, un contacto con varios números, un número que empieza por + o 0.

Google Sheets es una alternativa más sencilla para el paso 5. Importa el CSV en una hoja nueva; suele leer bien el UTF-8. Después puedes descargarlo como archivo de Excel.

Pasos oficiales: Exportar, hacer copias de seguridad o restaurar contactos (Ayuda de Contactos de Google).

En el Mac, Contactos exporta vCards pero no una tabla CSV, así que la vía de Google también es allí la opción gratuita más sencilla. Si todavía estás decidiendo entre los dos formatos, exportar contactos en VCF o CSV explica qué guarda y qué pierde cada uno.

Cuando las letras salen rotas

Abres el archivo y "Begoña" aparece como "Begoña", o "José" como "José". Los contactos casi siempre están bien. El programa los está leyendo con la codificación equivocada.

• En Excel: no hagas doble clic en el CSV. Impórtalo y elige UTF-8, como en el paso 5.
• En un VCF de un teléfono antiguo: los archivos de la versión 2.1 suelen guardar las letras especiales codificadas, con líneas como CHARSET=UTF-8;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:Bego=C3=B1a. Los teléfonos y Contactos de Google suelen descifrarlo; algunos programas de escritorio no. Importarlo primero en Contactos de Google y exportarlo de nuevo suele darte un archivo limpio.
• Cuando un programa no lee los vCards de tu Mac: la guía de Apple indica que Contactos en el Mac exporta vCard 3.0 por defecto, y que en la sección vCard de los ajustes de Contactos puedes cambiar a 2.1 y cambiar la codificación para la app que lo necesite. Vuelve a dejarlo como estaba después.
• Nunca corrijas los nombres a mano en un archivo roto. Si lo guardas, el daño es permanente. Corrige el ajuste de importación y conserva el archivo original.

Muchos contactos en un solo archivo

Un archivo con cientos de personas es normal. Para contarlas, ábrelo en un editor de texto y busca BEGIN:VCARD. El número de coincidencias es el número de contactos. Compáralo con lo que llegó después de importar.

• iPhone, Mac, Android y Contactos de Google importan todos los contactos del archivo.
• Algunos programas de Windows muestran solo el primero, como vimos.
• La ayuda de Google recomienda dividir un CSV de más de 3.000 contactos en varios archivos antes de importarlo. Si una importación se corta a medias, los archivos pequeños ayudan.
• Importar el mismo archivo dos veces crea una segunda copia de todos. Apunta qué archivos ya has importado.

Si estás pasando un archivo de un teléfono a otro, cómo pasar contactos de Android a iPhone explica adónde van los contactos importados. Si intentas recuperar contactos de una copia, recuperar contactos de Google repasa las opciones de restauración de Google.

Dónde encaja Callmory

Callmory es una app para iPhone, y la exportación de contactos ya está hecha. Eliges contactos de tu teléfono o de Callmory, escoges VCF o CSV y envías el archivo a Mail, Archivos o cualquier app. Si lo que quieres es una lista para una hoja de cálculo, exportas CSV directamente y te saltas la conversión. Si quieres un archivo que puedas restaurar después en un teléfono, elige VCF. Exportar solo a las personas que necesitas mantiene el archivo pequeño y limita lo que puede exponer una copia perdida.

Los dos archivos son texto plano, como cualquier VCF o CSV. Contienen contactos, no las notas, los seguimientos ni las grabaciones de voz que guardas en Callmory; eso va en una copia de la app aparte y cifrada, explicada en copia cifrada de contactos. Al restaurar una copia de Callmory en Callmory ves primero una vista previa; restaurar en los contactos del propio iPhone, con tu aprobación, sigue en desarrollo. Las copias son gratuitas; mira los precios.

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