Kartvizit tarama, konum hatırlatması ve widget: iPhone rehberi

Kartvizit tarama, yeni tanıştığın birinin bilgilerini küçük klavyede tek tek yazmaktan kurtarır; ama ancak rehbere düşen bilgi doğruysa işe yarar. Bu yazıda her gün birkaç adım kazandıran üç alışkanlığı anlatıyoruz: kartviziti dikkatle taramak, saate değil yere bağlı hatırlatmalar kurmak ve widget, Siri ve Spotlight ile doğru kişiye daha hızlı ulaşmak.

Kişiler neden kaydedilmeden kayboluyor?

Kişilerin çoğu kaybolmaz; hiç kaydedilmez. Bir fuarda biriyle tanışırsın, kartını alırsın, kart üç hafta ceketinin cebinde kalır. Ya da mahalledeki eczacıya siparişi "bir dahaki geçişimde" sormayı düşünürsün, bir dahaki geçişinde aklına gelmez.

Bunların hiçbiri yedek sorunu değil, zahmet sorunu. Bir kişiyi kaydetmek iki dakika sürüyorsa erteleniyor. Hatırlatma salı saat 9'da çalıyor ama sen dükkâna perşembe uğruyorsan, bildirim kapatılıp gidiyor. Aşağıdaki araçların amacı, verinin kontrolünü elden bırakmadan bu zahmeti azaltmak.

Kartvizit tarama: önce okut, sonra kontrol et

Yeni iPhone'lar kamera görüntüsündeki basılı metni tanıyabiliyor ve pek çok uygulama bunu kartviziti kişiye dönüştürmek için kullanıyor. Okuma kısmı birkaç saniye sürer. Kaliteyi belirleyen ise kontrol kısmıdır.

Kaydetmeden önce neye bakmalısın?

Metin tanıma iyi çalışır ama kartvizitler yazılım için değil, insan için tasarlanır. Logolar, ince yazı tipleri, iki sütunlu düzenler ve parlak kâğıt küçük hatalara yol açar. Kaydetmeden önce şunlara göz at:

• Ad ve soyadın sırası. Ad gerçekten ad alanında mı? Bazı kartlarda soyadı önce ya da büyük harfle yazılır; uygulama bunu karıştırabilir.
• Her numaranın her rakamı. 1'in 7 okunması ya da eksik bir rakam, kişiyi işe yaramaz hâle getirir. Ekrandaki numarayı kartla tek tek karşılaştır.
• Ülke kodu. Kartta yoksa ekle (örneğin +90). Ülke kodu olmayan numaralar, kişi yurt dışından aradığında daha zor tanınır; iPhone'da arayan kimliği etiketleri için de kullanılamaz.
• Hangi numara hangisi? Cep, sabit hat ve faks çoğu zaman yan yana durur. Her birine doğru etiketi koy.
• E-posta ve web adresi. Tek bir yanlış harf e-postayı geçersiz kılar. Özellikle alan adını dikkatle kontrol et.
• Şirket ve unvan. Bunları ada katma, kendi alanlarında tut. İleride bunlarla arama yapacaksın.

Kartın söyleyemediğini sen ekle

Kartvizit birinin kim olduğunu söyler, senin için neden önemli olduğunu söylemez. Görüşme henüz tazeyken bir iki satır ekle:

• nerede ve ne zaman tanıştınız ("İzmir fuarı, B12 standı")
• ne konuştunuz ("200 adet için teklif istiyor")
• sırada ne var ("cumaya kadar kataloğu gönder")

Bu üç satır çoğu zaman kartın kendisinden daha değerlidir. Bir ay sonra yalnızca isim, o konuşmayı geri getirmez. Bu notlar için basit bir yapı arıyorsan görüşme sonrası not alma yazısına, hangi alanları doldurmaya değer olduğunu merak ediyorsan kişi kartına ne kaydedilmeli yazısına bakabilirsin.

Kâğıt kartı saklamalı mısın?

Bilgiler kontrol edilip kaydedildikten sonra kâğıt kart, içinde arama yapılamayan ikinci bir kopyadan ibarettir. Bazı insanlar tarama hatasına karşı kartları bir süre saklar; bunda sakınca yok. Ama asıl güvence bir kutu kartvizit değil, rehberinin yedeğidir. Gerçekten geri yükleyebileceğin bir yedeği nasıl alacağını iPhone rehber yedekleme yazısında anlattık.

Varış hatırlatmaları: yere bağlı küçük bir dürtme

Bazı işler yalnızca belli bir yerde anlam taşır. Eczacıya siparişi sor. Komşuna ortak tamiri hatırlat. Müşterinin ofisine gittiğinde faturayı aç. Bu tür işler için saate bağlı hatırlatma yanlış araçtır: sen başka bir yerdeyken çalar, sen de onu anlamını yitirene kadar ertelersin.

Varış hatırlatması, senin seçtiğin bir yere ulaşana kadar bekler ve sonra küçük bir uyarı gösterir. Bunun için iOS'tan konum izni gerekir ve telefondaki her bildirim gibi, ulaşıp ulaşmaması sisteme ve ayarlarına bağlıdır. Onu bir söz değil, işini kolaylaştıran bir dürtme olarak düşün.

Konum senin hatırlatman için, kimseyi izlemek için değil

Bu ayrım önemli. İyi bir varış hatırlatması, sen bir yere vardığında sana bir şey söylemek için senin telefonunun konumunu kullanır. Başka birinin konumuna ihtiyaç duymaz, duymamalı da. Hatırlatmanın konusu olan kişinin yeri bulunmaz, takip edilmez, ona bir şey bildirilmez.

Herhangi bir uygulamaya konum izni vermeden önce kendine şunları sor:

• Uygulama konumu ne için kullandığını açıkça anlatıyor mu?
• Konum yalnızca telefonunda, kendi hatırlatmaların için mi kullanılıyor?
• Bu izni kapattığında uygulamanın geri kalanı çalışmaya devam ediyor mu?

Cevaplar belirsizse daha dar bir izin seç ya da bu özelliği hiç kullanma.

Ayrı bir uygulama olmadan da deneyebilirsin

Bunu denemek için özel bir uygulamaya ihtiyacın yok. Apple'ın Anımsatıcılar uygulaması, bir yere vardığında ya da oradan ayrıldığında hatırlatma gösterebiliyor. Hatırlatma metnine kişinin adını ve konuyu yaz ki uyarı tek başına anlamlı olsun. Bu yöntemin sınırı şu: hatırlatma kişiden ayrı yaşar. O kişi hakkındaki eski notlarını göstermez ve zamanla hangi hatırlatmanın hangi ilişkiye ait olduğunu takip etmek zorlaşır.

Widget, Siri ve Spotlight: doğru kişiye daha az dokunuşla

En hızlı adım, hiç atmadığın adımdır. iPhone'da üç özellik bunu sağlar:

• Widget'lar bilgiyi ana ekrana taşır; uygulamayı açmadan bugün neyin beklediğini görürsün.
• Siri, elin doluyken bir işi sesle başlatmanı sağlar; örneğin arabayı park ettikten hemen sonra.
• Spotlight bütün telefonda arama yapar; aşağı kaydırıp adı yazarsın ve doğrudan kişiye gidersin.

Bunların her biri içeriği uygulamanın dışında gösterir. Bu kullanışlıdır ama görüştüğün insanlarla ilgili bir bilginin ana ekranında ya da aramada görünebileceği anlamına da gelir. Hassas kayıtlar tutuyorsan, bir uygulamanın widget'ının ne gösterdiğine ve bu kayıtları dışarıda tutmanın mümkün olup olmadığına bak.

Callmory bunu nasıl yapıyor?

Callmory bu yardımcıları kişinin etrafında bir araya getiriyor. Üçü de sitede Hazır olarak işaretli.

Birkaç ayrıntı önemli:

• Taramadan sen kontrol etmeden hiçbir şey kaydedilmez. Tarama bir taslak doldurur; sen düzeltirsin, kişi ondan sonra oluşur.
• Konum yalnızca senin hatırlatman için kullanılır. Callmory konumu hiç kimseyi takip etmek için kullanmaz; hatırlatmadaki kişinin bu işle hiçbir ilgisi yoktur.
• Özel alan widget'ların dışında kalır. Özel alana taşıdığın kişiler widget'lardan, normal aramadan ve bildirimlerden uzak tutulur. Özel alan hazır ve güvenlik incelemesinde; cihaz testleri ve bağımsız bir incelemeden sonra herkese açılacak.
• Callmory bir iPhone uygulaması. iPhone betası bekleme listesi üzerinden aşama aşama açılıyor. Android daha sonra gelecek.

Taramadan sonra kartvizitteki bilgiler notlarının ve takiplerinin yanında durur; böylece "cumaya kadar kataloğu gönder" bir kenarda unutulan bir yapılacak değil, o kişiye bağlı bir hatırlatma olur. Diğer günlük araçların özetini ana sayfada bulabilirsin.

Haftalık kısa bir düzen

1. Aynı gün: topladığın kartvizitleri tara, her numarayı kontrol et, ülke kodunu ekle.
2. Aynı gün: nerede tanıştığınızı ve sırada ne olduğunu birer satırla yaz.
3. Yere bağlı işler için: saate bağlı hatırlatma yerine varış hatırlatması kur.
4. Haftada bir: widget'ına ya da takip listene bak, biten işleri kapat.
5. Ayda bir: yedek al ve beklediğin her şeyin içinde olduğunu görmek için aç.

Bu beş adım birkaç dakikanı alır ama bir ay sonra "bu kartı kim vermişti?" sorusunu sormaktan seni kurtarır. Asıl kazanç taramanın hızı değil, tanıştığın insanın bağlamıyla birlikte kaydedilmesidir.

Sık sorulan sorular